Yazılım Neden En Öncelikli İhtiyaçtır?

Kurumsal firmaların veya KOBİ’lerin müşterileri ilişkileri, merkezi süreçler (satınalma, finans, fatura, …) veya saha süreçleri (satış veya proje/şantiye süreçleri, …) yönetimi her geçen gün rekabetin zorluğuna paralel olarak çok daha önemli hale gelmektedir. Bu yönetimi sağlamak için iş yazılımları çok daha önemli hale gelmekte ve ihtiyaç listesinde, yapılacaklar listesinde ilk sıralara yerleşmektedir.

Yazılım işlerinizin tek bir noktadan, daha süratli, güvenilir hesaplı, sorunsuz ve profesyonelce gelişmesini sağlar. Bulut tabanlı (yani online her zaman ve her yerden çalışan, her türlü mobil cihazdan kullanılabilen) yazılımların gerek operasyonel gerekse de yönetimsel süreçlerde müthiş kolaylık sağlar. Özgürlük ve rahatlık sunar. Yazılım ile şirketin iş birimleri arasındaki veri akışı ve dokümantasyon süreci hızlanır. Merkezileşir. Çünkü tüm süreçler entegre olmaya başlar ve raporlaması, yönetimi kolaylaşır. Düzensizlik, karmaşa son bulur ve yönetimi sistem ele almaya başlar.

Bu konuya en güzel örnek sektörel bir çözüm olarak proje bazlı çalışan firmalar için geliştirilen PİR yazılım firmasının ürünlerini sayabiliriz. PİR sayesinde firmalar Ticari süreçlerini ve Proje süreçlerini entegre bir şekilde yönetebilirler. Merkezi ve saha süreçlerinin birbirinden kopukluğu giderilir, her türlü kayıp, kaçak, verimsizlik minimize edilir ve anlık raporlama ile de hesap verilebilirlik maksimize  edilmiş olur. Böylece hem her projenin maliyet, gelir ve karlılığı tüm operasyonel detayları ile kontrol altına alınıp, harika bir şekilde yönetilirken hem de aynı zamanda daha global bakış açısıyla tüm şirketin (merkezin + tüm projelerin) yönetimi mükemmelleştirilir.

Bir başka örnek ise bu sefer YSM Yazılım firmasının genel veya sektörel yazılımlarından verilebilir. Örneğin 27 yıllık deneyim ve “know-how”ın Esnaf, KOBİ, BOİ ve Kamu işletmelerinin muhasebe, müşteri ilişkileri, stok, satınalma, satış, insan kaynakları, risk yönetimi, hedeflerle yönetim, denetim, stratejik planı, iş planı, pazarlama planı, bütçe, vb. birçok ihtiyacını karşılayabilecek genele hitap eden CHARK ve KobiPirin yazılımlarını sayabiliriz. Ayrıca yine genele hitap eden şirket makine ve araçlarının yönetiminin yapılabildiği TAY ürünü de sayılabilir. Yine YSM ürünlerinden gidersek, Sektörel çözüm olarak Davet (düğün, nişan, sünnet, toplantı, yemek, vb.) organizasyonu yapan salon ve mekanlarının satış, finans ve davet operasyonlarını yönetmek için TOY, hukuk büroları için AvukatCRM veya özel eğitim kurumları için EduCApp sayılabilir.

Yazılımlarda Neler Mutlaka olmalıdır

Genel olarak bir firmanın yazılımdan beklentileri nelerdir? Yazılımlarda en genel olarak neler olmalıdır dersek :

• Müşteri çok zaman harcamadan veri girişini sağlayabilmeli gerekirse verileri otomatik olarak alınmalı, raporlanabilmeli,
• Firmadaki her kullanıcı sadece kendileri ile alakalı modüllere ve verilere erişmelidirler. İyi bir yetkilendirme ve güvenlik sistemi olmalı,
• Bilgi asla kaybolmamalıdır. Çöp kutusu mantığı silme için olmalı,
• Veriler düzenli olarak yedeklenmeli,
• Mail veya SMS yolu ile gerekli yerlerde uyarılar/hatırlatmalar mutlaka olmalı
• Yazılım performanslı çalışmalı. Kullanıcı deneyimi iyi olan yazılımlar incelenmeli,
• Yanlış veri girişine izin vermemeli,
• Yöneticiler hangi kullanıcı, ne zaman veriler üzerinde ne değişiklik yapmış görebilmeli,
• Kullanıcı istediği modül veya rapora tek tıklama ile erişebilmeli,
• Kullanıcı arayüzü ve ekranları olabildiğince kolay olmalı, kullanıcı dostu olmalı, büyük bir deneyim ve tecrübeyi çok basit ve pratik bir şekilde sunabilmeli,
• Yazılım kesinlikle hata vermemeli, stabil çalışmalı, kullanıcı hatalarında uygun bir mesaj ile hatanın sebebi bildirilmeli,
• Yazılımın tıpkı bir web sayfası gibi Zaman ve Mekan bağımsız çalışabilme özelliğiyle; online iş yaptırarak/yönettirerek kullanıcı firmaya rekabet üstünlüğü kazandırabilmeli, Online ve mobil çalışmalı.

Neden öncelikli ihtiyaç

• Araba kullanırken önümüzdeki göstergeler ve aynalarımız olmazsa aracı kullanamayız. Yazılım da şirketler için bir yönetim aracıdır. Araba sizi A noktasından B noktasına taşır, Yazılım da şirketinizi A noktasından B noktasına taşır. Bu yolculuğu sağ-salim götürmek, eğelenceli ve keyifli geçirmek için İYİ YAZILIM ŞARTTIR.
• Yazılım kullanımı sadece program kullanımı değildir. Bu bakış açısı veya düşünme şekli yanlıştır. Yazılım alan firma program almaz aslında Yönetim Sistemi alır. Yönetim Aracı alır.
• Daha İYİ, Daha KOLAY ve Daha RAHAT yönetebilmek bir şirketin en önemli ihtiyacıdır ve bu da en pratik şekilde YAZILIM ile sağlanabilir. Yazılım bir ihtiyaç değil bilakis bir zorunluluktur işletmeler için.
• İşini ACİL, ÖNEMLİ ve ÖNCELİKLİ şeklinde yönetebilmek bir yöneticinin en temel ihtiyacıdır. Eğer bu şekilde yönetmiyorsa o iş yerinde DÜZENSİZLİK, KAOS, NAKİT AKIŞI PROBLEMİ, BÜYÜYEMEME veya KONSTROLSÜZ ve HATALI BÜYÜME gibi bir çok şirket hastalığı ortaya çıkar. İyi yönetim, düzen ve kontrol için İYİ YAZILIM şarttır.

Yazılım MASRAF değil YATIRIMDIR.

Saygılar,

SEDAT YAZICI
Bilgisayar Yük. Müh.
YSM BULUT Şirketleri CEO